عملکرد معاونت تخصصی دانشکده پزشکی
۱- جمع آوری و اعلام ظرفیت پذیرش دستیار هر گروه جهت آزمون
۲- ثبت نام بیش از هزار نفر متقاضیان آزمون پذیرش دستیاردر طی پانزده روز
۳- توزیع کارت و برگزاری آزمون پذیرش دستیار
۴- اعلام نتایج اولیه پذیرش دستیار وتوزیع کارنامه جهت انتخاب رشته
۵- جمع آوری فرم های انتخاب رشته وارسال به وزارتخانه
۶- اعلام نتایج نهائی پذیرفته شدگان آزمون پذیرش دستیار
۷- ثبت نام و تشکیل پرونده ودرج در کامپیوتر پذیرفته شدگان آزمون پذیرش دستیار (اعلام مدارک لازم در صفحه پذیرش دستیار)
۸- ایجاد هماهنگی بین بخشها و دستیاران جهت انجام مراحل مربوط به حوزه نظام پزشکی واداره صدور پروانه
۹- توزیع کارت اتوماسیون دستیاران
۱۰- معرفی پذیرفته شدگان دستیاری به بخش و تهیه وتوزیع کارت ورود بیمارستان
۱۱- اعلام اسامی دستیاران انصرافی به وزارت بهداشت و درمان آموزش پزشکی و تخصصی
۱۲- دریافت واعلام اسامی دستیاران جایگزین و انجام مراحل ثبت نام نامبردگان
۱۳- ارسال لیست دستیاران ثبت نام شده جدیدبه کتابخانه شهید گرگانی نژاد جهت تهیه کارت امکانات استفاده از کتابخانه
۱۴- معرفی پذیرفته شدگان واعلام لیست مشخصات نامبردگان به گزینش
۱۵- صدور گواهی ابلاغ دستیاری جهت دستیاران مستقیم
۱۶- معرفی دستیاران جدید جهت انجام مراحل صدور حکم حقوقی و دریافت حقوق به کارگزینی و امور مالی دانشگاه
۱۷- معرفی دستیاران مشغول به تحصیل سالهای گذشته به کارگزینی وامور مالی جهت افزایش حقوق بر اساس ارتقاء
۱۸- هماهنگی با محل کار دستیارانی که در استخدام دولت میباشند
۱۹- ایجاد هماهنگی با بخشها و دستیاران جهت حوزه نظام پزشکی واداره صدور پروانه
۲۰- تهیه وتنظیم دفترچه چکیده قوانین ومقررات دستیاری وارائه آن به دستیاران ورودی هر سال در کارگاه پیش دستیاری
۲۱- تهیه پوستر کارگاه شیر مادر
۲۲- هماهنگی لازم جهت برگزاری کارگاههای پیش دستیاری –تغذیه با شیر مادر –اخلاق پزشکی احیاء نوزادان –خون وفراورده های خونی –روش تحقیق –روشهای پایان نامه نویسی وکارگاههای تکمیلی گروههای علوم پایه جهت بخشهای متقاضی
۲۳- تهیه سؤالات ومطالب مربوط به کارگاهها وارائه آن به دستیاران شرکت کننده
۲۴- صدور وارسال گواهی شرکت در کارگاههای فوق الذکر
۲۵- صدور گواهیهای مشارکت با این معاونت جهت اساتید
۲۶- ارائه جدیدترین سر فصل های امتحانات ارتقاء ودانشنامه تخصصی به کتابخانه جهت تهیه آنها
۲۷- هماهنگی با معاونین آموزشی دستیاری گروهها برای برگزاری امتحان osce۰
۲۸- جمع آوری ٬بررسی ونظارت بر نمرات درون بخشی
۲۹- جمع آوری و اسکن عکسهای دستیاران شرکت کننده آزمون ارتقاءجهت چاپ برروی پاسخنامه هاوکارتهای مربوطه
۳۰- صدور پاسخنامه ٬کارت ورود به جلسه و بر چسب صندلی جهت شرکت کنندگان آزمون ارتقاء
۳۱- جمع آوری ونظارت بر تایپ سؤالات آزمون ارتقاءاز۱۹بخش بالینی و ارزیابی سؤالات و ارسال به دبیر خانه تهران
۳۲- تکثیر وقرنطینه سؤالات آزمون ارتقاء با نماینده رسمی وزارتخانه
۳۳- برگزاری امتحان ارتقاء دستیاران مستقل از وزارت وتصحیح اوراق وآنالیز نمرات
۳۴- تصحیح اوراق مربوط به آزمون ارتقاء
۳۵- اعلام نمره نهائی آزمون ارتقاءدستیاران به گروهها و دستیاران ونهایتا به وزارت بهداشت و آموزش پزشکی وتخصصی
۳۶- ارائه گزارش مدیریتی سؤالات آزمون
۳۷- اجرای طرح پیلوت (روشهای جدید ارزشیابی دستیاران در گروههای خاص و هماهنگی های لازم با دبیر خانه آموزش تخصصی
۳۸- آنالیز امتحان ارتقاءدستیاری وfeedbackآن
۳۹- قانونمند کردن برنامه اجرائی و علمی آزمون ارتقاءدستیاری
۴۰- جمع آوری و آنالیز نمرات درون بخشی متقاضیان امتحان برد وپره برد و ارسال به دبیر خانه
۴۱- بازدید از بخشهای آموزشی دستیاری زیر نظر ریاست محترم دانشکده پزشکی
۴۲- اطلاع رسانی مستمر به مراجعین
۴۳- انجام سفرهای ماموریتی به وزارتخانه
۴۴- صدور گواهیهای اشتغال به تحصیل
۴۵- پی گیری جهت تکمیل و اجرای کریکولیم آموزشی گروهها
۴۶- هماهنگی جهت اجرای lag book آموزشی گروهها
۴۷- قانونمند کردن روتیشن دستیاران در گروههای مختلف
۴۸- هماهنگی بین گروههای بالینی و پایه در گروه basic۰
۴۹- اجرای کامل کارگاهها و نظارت بر حسن اجراء
۵۰- تهیه CD از مطالب تدریس شده اساتید در کارگاههای برگزار شده وارسال آن به گروههای مربوطه
۵۱- ایجا د تشکل جدید شورای نمایندگان دستیاری
۵۲- انجام مکاتبات امور مربوط به انتقال و میهمانی دستیاران
۵۳- تشکیل جلسات منظم با تمام دستیاران به تفکیک سال تحصیلی جهت ارتقاءمسائل آموزشی
۵۴- برگزاری جلسات گروهی ویا موردی با دستیاران ارشد
۵۵- تهیه آمارهای مختلف در طول سال
۵۶- ارسال بخشنامه ها وآیین نامه ها به گروههای آموزشی
۵۷- جمع آوری گزارش انجام کار ماهیانه دستیاران کلیه ۱۹گروه بالینی و ارسال هر ۶ماه یک بار آن به حسابداری جهت اضافه کار رزیدنت های تخصصی
۵۸- اعلام ارشدیت دستیاران ارشد گروهها به کارگزینی جهت حکم حقوقی جدید ویا لغو حکم دستیار ارشد قبلی
۵۹- ارتباط مستمر باگروهها
۶۰- اعلام اسامی دستیارانی که تمدید دوره شده اند به گروهها
۶۱- معرفی دستیاران سال آخر گروهها به معاونت درمان جهت گذراندن طرح یک ماهه
۶۲- انجام امور فارغ التحصصیلی و تسویه حساب و بستن پرونده در کامپیوتر و اعلام فراغت از تحصیل به اداره کل آموزش
۶۳- قطع حقوق فارغ التحصیلان۰
۶۴- پاسخ به استعلام های وضعیت دستیاران فارغ التحصیل شده
۶۵- شرکت در جلسات شورای معاونین دانشگاه
۶۶- اداره و برگزاری جلسات شورای مدیران ومعاونین محترم آموزشی گروههای دانشکده
۶۷- شرکت در جلسه شورای معاونین دانشکده
۶۸- برنامه ریزی جهت توسعه آموزش وپژوهش در راستای برنامه های استراتژیک دانشگاه
۶۹- ارائه پیشنهاد وطرح در زمینه توسعه برنامه های نوین آموزشی در سطح دانشکده وکلیه بخشهای بالینی
۷۰- توسعه وتبادل اطلاعات نوین آموزشی در سطح وزارتخانه
۷۱- بررسی وتدوین آیین نامه های آموزشی دستیاران دانشکده وپیشنهاد اصلاح آیین نامه های مرکزی موجود
۷۲- زمینه سازی توسعه ارائه خدمات مشاوره ای ورفاهی واحکام حقوقی
۷۳- ارتباط مستمر با گروههای آموزشی دانشکده به منظور ارتقاء فرایند آموزشی دانشکده
۷۴- تعیین اولویتهای آموزشی دانشکده با همکاری مدیران ومعاونین گروههای آموزشی
۷۵- فراهم سازی تسهیلات مشاوره به دانشجویان در زمینه مسائل و مشکلات آموزشی بخشها
۷۶- نیاز سنجی اطلاعاتی اعضاء هیات های علمی ودستیاران در زمینه اطلاعات آموزشی
۷۷- بستر سازی ٬حمایت وهماهنگی فعالیتهای آموزشی دستیاران محترم
۷۸- بررسی وتایید شرایط شرکت دستیاران در آزمونهای ارتقاء ٬گواهینامه ٬دانشنامه تخصصی
۷۹- به روز رسانی سایت اینترنتی معاونت تخصصی دانشکده
۸۰- رسیدگی به درخواست ها وشکایات ونواقص احتمالی و تقدیر وتشکر از افراد متعهد وعامل مربوط به دستیاران تخصصی
۸۱- نظارت برحسن اجرای انجام امور در حوزه معاونت تخصصی دانشکده
۸۲- ارزشیابی فعالیت کارشناسان حوزه معاونت تخصصی و تلاش در ارائه هر چه بهتر موارد آموزشی به گروههای آموزشی ودستیاران محترم
